Konzultace nad fungováním malé firmy

Lokální firma z Brna · působíme od roku 2023

Chraňte firmu.
Získejte čas na práci, která vydělává.

Pomáháme zodpovědným majitelům malých firem chránit účty, data zákazníků, zaměstnanců i vlastní know-how. Současně hledáme jednoduché digitální změny, které omezí ruční administrativu, chyby a zbytečné náklady.

  • Úvodní schůzka zdarma
  • Osobně v Brně nebo online
  • Jasné priority bez strašení

Od roku 2023lokálně z Brna

5-30 zaměstnancůtypická velikost klienta

Bezpečnost + úspora časujeden praktický partner

První schůzka zdarmatelefonicky, online i osobně

Co řešíme

Bezpečnost, která chrání důvěru. Digitalizace, která vrací čas.

Více firemní práce než kdy dřív stojí na e-mailu, cloudu a několika klíčových účtech. Majitel firmy proto nechrání jen techniku. Chrání provoz, pověst, peníze a data lidí, kteří mu důvěřují.

01

Bezpečnější provoz

Najdeme slabá místa dřív, než se z nich stane ztráta dat, zneužitý účet nebo zastavený provoz.

  • firemní e-maily, hesla a vícefaktorové ověření
  • zálohy, cloud a sdílené složky
  • notebooky, mobily a přístupy zaměstnanců
  • nástupy, odchody a základní postup při incidentu

02

Jednodušší provoz

Najdeme opakovanou činnost, která bere lidem čas, a navrhneme nejjednodušší spolehlivé řešení s jasnou návratností.

  • online rezervace a automatické připomínky
  • formulář, který připraví podklady bez přepisování
  • upozornění, úkoly a předání informací mezi nástroji
  • přepis a shrnutí schůzek tam, kde je to vhodné

Další praktická pomoc

Menší zásahy, které mají rychlý a srozumitelný přínos.

Tyto služby lze řešit samostatně nebo jako navazující krok po vstupní kontrole.

01

MFA a správce hesel

Nastavení bezpečnějšího přihlašování a předání jednoduchého postupu týmu.

02

Revize přístupů

Kdo se kam dostane, které účty jsou sdílené a co se stane při odchodu zaměstnance.

03

Zálohy a obnova

Ověření, co se zálohuje, kdo obnovu provede a zda má firma použitelný postup.

04

Firemní e-mail

Základní ochrana účtů, domény, sdílených schránek a pravidel pro důležité zprávy.

05

Formuláře a rezervace

Poptávky, termíny a podklady na jednom místě bez ručního přepisování.

06

Školení zaměstnanců

Krátké praktické školení nad podvody, hesly, e-mailem a hlášením problému.

Pro koho

Jiný provoz, jiné priority.

Kontrola má společný základ, ale doporučení vycházejí z toho, jak firma skutečně funguje.

Účetní při konzultaci s klientem

Účetnictví a daně

Účetní a daňové kanceláře

Bezpečnost: klientské dokumenty, e-mail, sdílené složky, MFA a obnovení dat.

Úspora času: vstupní formulář, checklist podkladů a připomínka chybějících dokumentů bez ručního nahánění.

Advokát při jednání s klientem

Právo a poradenství

Advokátní a poradenské kanceláře

Bezpečnost: oprávnění ke spisům, práce na dálku, zařízení a ukončení přístupů.

Úspora času: strukturovaná poptávka, příprava schůzky a úkoly po jednání. Přepis pouze po posouzení důvěrnosti a souhlasu.

Lékařka a recepční nad plánem ordinace

Zdravotnictví

Ordinace a malé kliniky

Bezpečnost: účty, zařízení, zálohy a přístupy k citlivým údajům.

Úspora času: rezervace, připomínky a provozní formuláře. Zdravotní údaje neposíláme do běžných AI nástrojů bez zvláštního posouzení.

Dále pomáháme projekčním, stavebním a dopravním firmám, menším výrobcům, e-shopům, realitkám a dalším provozním týmům.

Jak pracujeme

Od rozhovoru k řešení, které zvládnete používat.

Nepotřebujeme přístup ke všemu. Začínáme rozhovorem a ukázkou běžného postupu. Citlivá data zůstávají mimo pracovní poznámky, pokud nejsou nezbytná.

  1. 1

    Krátký úvodní hovor

    Do 20 minut ověříme, zda dává smysl bezpečnostní kontrola, automatizace, nebo obojí.

  2. 2

    Mapa současného stavu

    Sepíšeme kdo, kdy, v jakém nástroji a proč činnost dělá. Změříme četnost, čas a nejčastější chyby.

  3. 3

    Návrh a pevný rozsah

    Dostanete popis výsledku, cenu, použité nástroje, měsíční náklady a hranice odpovědnosti.

  4. 4

    Bezpečný pilot

    Řešení zkoušíme na testovacích nebo anonymizovaných datech. Produkční změny provádíme až po písemném souhlasu.

  5. 5

    Předání a kontrola

    Účty patří klientovi. Součástí je krátký návod, proškolení a kontrola po spuštění.

První automatizace

Začínáme věcmi, které jsou jednoduché a vidět.

Rezervace

Zákazník si vybere termín sám

Rezervační stránka ověří dostupnost, pošle potvrzení a připomínku. Obsluha vidí změny v jednom kalendáři.

Typicky: méně telefonátů a zapomenutých termínů.

Podklady

Formulář připraví práci předem

Odpovědi se uloží do přehledu, doplní kontrolní seznam a upozorní odpovědnou osobu, že je vše připravené.

Typicky: méně přepisování a dohledávání v e-mailech.

Schůzky

Z jednání vznikne zápis a úkoly

Pokud to dovolí důvěrnost a všichni účastníci o tom vědí, nástroj připraví přepis, shrnutí a návrh úkolů ke kontrole.

Typicky: rychlejší návaznost a méně ztracených úkolů.

60 sekund zdarma

Má vaše firma pokryté úplné základy?

Označte tvrzení, která u vás skutečně platí. Nic neodesíláme ani neukládáme. Výsledek se zobrazí pouze ve vašem prohlížeči.

Rychlá kontrola firemní bezpečnosti

Ceník

Jasný začátek bez velkého projektu.

Úvodní hovor: 0 Kč
20 minut pro ověření vhodného dalšího kroku.

Bezpečnostní kontrola

Klid Start

14 900 Kč

Pro firmy přibližně do 15 lidí, které chtějí znát hlavní rizika a priority.

  • dotazník a rozhovor s vedením
  • kontrola hlavních oblastí
  • stručný report a 5 priorit
  • předání výsledků
  • bonus: 30 minut nad jedním ručním procesem
Poptat Klid Start

Implementace

Rychlá automatizace

od 12 900 Kč

Jedno jednoduché workflow s jasným začátkem, koncem a odpovědnou osobou.

  • nastavení v účtech klienta
  • testovací scénář a pilot
  • krátký návod a předání
  • 14 dní podpory po spuštění
  • licence nástrojů vyčíslené zvlášť
Probrat první automatizaci

Po spuštění

Průběžná péče od 2 900 Kč měsíčně

Kontrola běhu, drobné úpravy a jedna pravidelná konzultace. Rozsah potvrzujeme podle počtu nástrojů a důležitosti procesu.

Ceny jsou orientační pro malé firmy v Brně a okolí. Přesnou cenu, rozsah i případné licenční náklady vždy potvrzujeme předem. Složitější technické zásahy řešíme s IT správcem nebo specialistou.

Lokálně z Brna

Praktická pomoc malým firmám od roku 2023.

Klid v IT je brněnská firma zaměřená na praktickou bezpečnost a jednodušší provoz menších podniků. Působíme od roku 2023. Zakládáme si na osobní odpovědnosti, jasném rozsahu práce a doporučeních, kterým rozumí vedení i zaměstnanci.

Odborným garantem a odpovědnou osobou je Ing. Tomáš Němec. Vystudoval bezpečnost a kybernetickou bezpečnost a má profesní zkušenost z finančního prostředí regulovaného a dohlíženého Českou národní bankou. Důraz na řízení rizik, dokumentaci a citlivé zacházení s informacemi přenášíme do srozumitelné podoby pro malé firmy.

Podle rozsahu spolupracujeme s IT správci a dalšími specialisty. Klient vždy předem ví, kdo práci provádí, k čemu bude mít přístup a kdo odpovídá za výsledek.

Časté otázky

Co je dobré vědět předem.

Jaké nástroje pro automatizace používáte?

Nejdřív využiji nástroj, který už firma má, například Microsoft 365 nebo Google Workspace. Pro rezervace lze použít samostatný rezervační systém a pro jednoduchá propojení vizuální automatizační platformu. Konkrétní volbu dostanete v návrhu včetně měsíční ceny.

Budete mít přístup k našim heslům a datům?

Hesla si nepřebírám. Účty zakládáme na firmu a přístup se uděluje jen v rozsahu nutném pro domluvenou práci. Citlivé dokumenty neotevírám bez potřeby a souhlasu.

Můžeme automaticky přepisovat všechny hovory?

Ne automaticky. Nejdřív se posoudí účel, důvěrnost, informování účastníků, doba uchování a podmínky dodavatele. U zdravotních, právních a jiných citlivých dat doporučuji zvláštní právní a bezpečnostní posouzení.

Co když už máme externího IT správce?

To je běžná a vhodná situace. Kontrola pomůže vedení určit priority a technické změny pak realizujeme společně s vaším správcem v jasně dohodnutém rozsahu.

Bezplatná úvodní konzultace

Nic neriskujete. Získáte pohled zvenčí a jasnější další krok.

Prvních 20 minut je zdarma a bez závazku. Můžeme si zavolat, spojit se online nebo se po potvrzení termínu potkat osobně u vás ve firmě v Brně a okolí.

Telefon775 617 033 E-mailtomas@klidvit.cz

Po-pá, termín vždy potvrdíme předem